Dasar Dasar Teknologi Informasi

Dasar Dasar Teknologi Informasi

1. Pengertian Teknologi Informasi

Apa sebenarnya yang dimaksud dengan teknologi informasi? Apakah teknologi informasi itu identik dengan komputer? Pertanyaan ini sering diutarakan dan untuk menjawabnya diperlukan pemahaman mengenai teknologi informasi itu sendiri.


Teknologi informasi (Information Technology) biasa disingkat TI, IT atau infotech. Dalam Oxford English Dictionary (OED2) edisi ke-2 mendefenisikan teknologi informasi adalah hardware dan software, dan bisa termasuk di dalamnya jaringan dan telekomunikasi yang biasanya dalam konteks bisnis atau usaha. 

Menurut Haag dan Keen (1996), Teknologi informasi adalah seperangkat alat yang membantu anda bekerja dengan informasi dan melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi. Menurut Martin (1999), Teknologi informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (perangkat keras dan perangkat lunak) yang akan digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirim/menyebarkan informasi. 

Sementara Williams dan Sawyer (2003), mengungkapkan bahwa teknologi informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputasi (komputer) dengan jalur komunikasi kecepatan tinggi yang membawa data, suara, dan video.


Dari defenisi di atas, nampak bahwa teknologi informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer, tetapi juga termasuk teknologi telekomunikasi. Dengan kata lain bahwa teknologi informasi merupakan hasil konvergensi antara teknologi komputer dan teknologi telekomunikasi.


Teknologi komputer merupakan teknologi yang berhubungan dengan perangkat komputer seperti printer, pembaca sidik jari, CD-ROM, Prosesor, disk, dan lain-lain. Komputer merupakan mesin serbaguna yang dapat digunakan untuk keperluan pengolahan data apa saja menjadi informasi yang berguna. Hal ini dimungkinkan karena komputer dapat dikendalikan oleh program yang terdiri atas sederetan instruksi. Komputer akan bertindak sesuai instruksi yang diterimanya dari program. Dengan kata lain komputer akan bertindak sesuai keinginan pembuat program.


Teknologi komunikasi atau telekomunikasi merupakan teknologi komunikasi jarak jauh. Termasuk teknologi telekomunikasi yang kita gunakan sehari-hari adalah telepon, televisi, radio, handy-talky, handphone. Dikatakan sebelumnya bahwa teknologi informasi merupakan konvergensi antara teknologi komputer dan teknologi telekomunikasi, saat ini teknologi telekomunikasi yang disebutkan di atas telah dapat digunakan untuk menghubungkan sejumlah komputer. Sehingga beberapa komputer dapat berkomunikasi satu sama lain dengan mudah. Inilah makna dari kata “konvergensi” di atas yang kemudian lazim disebut sebagai Teknologi Informasi.

2. Pengertian Data dan Informasi 

a. Data

• Data adalah fakta berupa angka, karakter, symbol, gambar, tanda-tanda, isyarat, tulisan, suara, bunyi yang merepresentasikan keadaan sebenarnya yang selanjutnya digunakan sebagai masukan suatu Sistem Informasi.
• Data adalah deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi (data is the description of things and events that we face).
• Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata
• Data adalah bahan yang akan diolah/diproses berupa angka-angka, huruf-huruf, symbol-simbol, kata-kata yang akan menunjukkan situasi dan lain lain yang berdiri sendiri
• Dalam bahasa sehari-hari data adalah fakta tersurat (dalam bentuk catatan atau tulisan) tentang suatu obyek.
• Dalam dunia komputer data adalah segala sesuatu yang dapat disimpan dalam memori menurut format tertentu
• Data adalah fakta yang sudah ditulis dalam bentuk catatan atau direkam ke dalam berbagai bentuk media 8. Data merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi

b. Informasi

• Informasi adalah data hasil pengolahan Sistem Informasi yang bermanfaat bagi penggunanya.
• Infomasi adalah hasil proses atau hasil pengolahan data meliputi : Hasil gabungan, hasil analisa, hasil penyimpulan, dan hasil pengolahan system informasi komputerisasi
• Informasi adalah segala sesuatu yang ditampilkan oleh komputer dalam sebuah media penampil tersebut diatas, biasanya sebagai hasil dari sebuah proses komputasi.
• Informasi adalah fakta tersembunyi dibalik himpunan fakta yang sudah dicatat, dan baru diketemukan sesudah diolah atau dicerna
• Informasi adalah fakta tersirat yang muncul dalam benak teknisi itu sesudah mencermati dan mengolahnya dengan tertib, berdasarkan model yang diyakini sebagai hal yang benar ada dalam keseluruhan persoalan tersebut.
  

Algoritma dan Pemograman

Materi dasar Algoritma dan Pemograman

Sebelum belajar algoritma pemrograman, akan lebih baik kita pahami terlebih dahulu langkah-langkah pembuatan suatu program. Terdapat beberapa langkah umum dalam pembuatan suatu program yaitu:

1. Mendefinisikan masalah
2. Mencari solusinya
3. Menentukan algoritma
4. Menulis program
5. Menguji program
6. Mendokumentasikan program
7. Merawat program

Mendefinisikan masalah
Langkah yang pertama dilakukan adalah mendefinisikan permasalahan. langkah ini harus dilakukan untuk menentukan masalah yang ada serta ditentukan pula input dan output program.
Mencari solusi
Kemudian ditentukan solusi dari permasalahan yang dihadapi. Bila untuk mendapatkan solusi harus melalui langkah yang terlalu rumit dapat dilakukan pembagian masalah dalam beberapa modul-modul kecil agar mudah untuk dikerjakan. Lalu modul-modul kecil tersebut digabungkan menjadi satu untuk dapat menentukan solusi.
Menentukan algoritma
Dalam pemilihan algoritma, pemrogram atau analis harus menggunakan algoritma yang sesuai dan efisien untuk masalah yang dihadapi.
Menulis program
Penulisan program bisa dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman yang dikuasai dan memiliki kompabilitas dengan perangkat keras yang akan menggunakan program tersebut.
Menguji program
Bila program sudah selesai dibuat, pengujian diperlukan untuk mengetahui apakah program yang dibuat sudah layak untuk digunakan.
Mendokumentasikan program
Penulisan dokumentasi yang biasanya dilupakan oleh pemrogram menjadi sangat penting saat akan dilakukan perubahan pada program yang dibuat. penulisan program ini dapat dilakukan dengan menulis komentar pada source code tentang kegunaannya (variabel, parameter, procedur, fungsi).
Merawat program
Program yang sudah selesai dibuat juga perlu dirawat dengan pendeteksian bug yang belum diketahui sebelumnya juga penambahan fasilitas baru yang mempermudah pengguna program.
Dari penjelasan diatas, dapat kita peroleh kesimpulan bahwa pembelajaran algoritma pemrograman adalah bagian dari langkah-langkah pembuatan program. Untuk lebih jelasnya tentang algoritma pemrograman akan diulas sebagai berikut :
Algoritma

Definisi dari algoritma antara lain :

–  Algoritma adalah urutan langkah-langkah logis penyelesaian masalah yang disusun secara sistematis.

– Algoritma adalah urutan logis pengambilan keputusan untuk pemecahan masalah.

– Algoritma adalah urutan langkah-langkah berhingga untuk memecahkan masalah logika atau matematika.

– Algoritma adalah logika, metode dan tahapan (urutan) sistematis yang digunakan  untuk memecahkan suatu permasalahan.

Menurut Donald E. Knuth dalam bukunya yang berjudul The Art of Computer Programming, algoritma harus mempunyai lima ciri penting :

1. Algoritma harus berhenti setelah mengerjakan sejumlah langkah terbatas (berhingga)

2. Setiap langkah harus didefinisikan dengan tepat dan tidak berarti-dua (ambiguous)

3. Algoritma memiliki nol atau lebih masukan (input)

4. Algoritma mempunya nol atau lebih keluaran (output)

5. Algoritma harus efektif dan efisien.

 PROGRAM

Komputer hanyalah salah satu pemroses. Agar dapat dilaksanakan oleh komputer, algoritma harus ditulis dalam notasi bahasa pemrograman sehingga dinamakan program. Jadi program adalah perwujudan atau implementasi teknis algoritma yang ditulis dalam bahasa pemrograman tertentu sehingga dapat dilaksanakan oleh komputer. Kata  algoritma dan kata program seringkali dipertukarkan dalam penggunaannya.  Algoritma adalah urutan langkah-langkah penyelesaian masalah sedangkan Program adalah realisasi algoritma dalam bahasa pemrograman. Program ditulis dalam salah satu bahasa pemrograman dan kegiatan membuat program disebut pemrograman (programming). Orang yang menulis program disebut programmer. Tiap-tiap  langkah di dalam program disebut pernyataan atau instruksi. Jadi, program tersusun atas sederetan instruksi. Bila suatu instruksi dilaksanakan, maka operasi-operasi yang bersesuaian dengan instruksi tersebut dikerjakan oleh komputer. Secara garis besar komputer tersusun atas empat komponen utama, yakni:

1. piranti masukan berfungsi untuk memasukkan data atau program ke dalam memori komputer

2. piranti keluaran berfungsi untuk menampilkan hasil dari eksekusi program komputer

3. unit pemroses utama berfungsi mengerjakan operasi-operasi dasar

4. memori berfungsi untuk menyimpan program dan data atau informasi.

Proses Eksekusi Program

Mekanisme eksekusi sebuah program adalah sebagai berikut:

1. Program disimpan di dalam memori melalui piranti masukan.

2. Ketika sebuah program dieksekusi maka setiap instruksi  program akan dikirim dari memori ke unit pemroses utama. Unit pemroses utama kemudian akan menjalankan operasi sesuai instruksi-instruksi yang dibaca.

3. Apabila sebuah instruksi membutuhkan data masukan, maka piranti masukan akan membaca data masukan, mengirimkan ke memori kemudian mengirimkan ke unit pemroses utama untuk diproses.

4. Apabila eksekusi program menghasilkan data keluaran, maka data keluaran akan disimpan di dalam memori, kemudian dikirim ke piranti keluaran.

Perbedaan interpreter dan compiler

Interpreter

1. Menerjemahkan instruksi per instruksi.

2. Source program tidak harus ditulis lengkap.

3. Bila terjadi kesalahan instruksi, dapat langsung diperbaiki secara interaktif.

4. Tidak menghasilkan objek program

5. Pemrosesan program lebih lambat, karena setiap instruksi yang dikerjakan harus diinterpretasi ulang.

6. Source code program terus dipergunakan.

Compiler

1. Menerjemahkan secara keseluruhan.

2. Source program harus ditulis lengkap.

3. Bila terjadi kesalahan dalam kompilasi, source program harus dibenarkan dan proses kompilasi diulang kembali.

4. Menghasilkan objek program.

5. Pemrosesan program lebih cepat, karena program sudah dalam bahasa mesin.

6. Source code program dipergunakan satu kali pada saat kompilasi program.

PENULISAN ALGORITMA

Pada umumnya terdapat tiga jenis cara penulisan algoritma, yakni :

1.  Cara deskriptif

Dengan notasi ini, deskripsi setiap langkah dijelaskan dengan bahasa yang jelas. Contohnya : Algoritma 

Bilangan_Maksimum

Diberikan tiga buah bilangan bulat. Carilah bilangan bulat maksimum di antara ketiga bilangan tersebut.

Deskripsi :

(1) baca bilangan 1.

(2) baca bilangan 2.

(3) bandingkan bilangan 1 dan bilangan 2, kita ambil yang lebih besar, jika kedua bilangan tersebut sama besar, dapat kita ambil bilangan 1, dan sebut bilangan tersebut MAX.

(4) baca bilangan 3.

(5) bandingkan MAX dengan bilangan 3, dan pilih yang lebih besar, jika keduanya sama besar, pilih MAX dan sebut bilangan tersebut MAX.

(6) keluarkan sebagai output MAX.

2. Pseudocode

Pseudocode  adalah notasi yang menyerupai bahasa pemrograman tingkat tinggi. Keuntungan menggunakan notasi  pseudocode  adalah  memberikan kemudahan bagi  programmer  untuk menerjemahkan  ke  notasi bahasa pemrograman, karena terdapat korespondensi antara  setiap pseudocode dengan notasi bahasa pemrograman.

Contoh : Algoritma Bilangan_Maksimum

{ Dibaca tiga buah bilangan dari piranti masukan. Carilah bilangan bulat maksimum di antara ketiga bilangan tersebut }

Deklarasi :

Bil1,Bil2,Bil3 : integer {bilangan yang dicari maksimumnya}

MAX : integer {variabel bantu}

Deskripsi :

read(Bil1,Bil2)

if (Bil1>=Bil2) then

Bil1←MAX

else

Bil2←MAX

read(Bil3)

if (Bil3>=MAX) then

Bil3←MAX

write(MAX)

3. Flowchart

Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-rutan prosedur dari suatu program.  Flowchart menolong analis dan programmer  untuk memecahkan masalah ke  dalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian. Bila seorang analis dan  programmer  akan membuat  flowchart, ada  beberapa petunjuk yang harus diperhatikan, seperti:

1.  Flowchart digambarkan dari halaman atas ke bawah dan dari kiri ke kanan.

2.  Aktivitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan definisi ini harus dapat dimengerti oleh pembacanya.

3. Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus ditentukan secara jelas.

4. Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan dengan menggunakan  deskripsi kata kerja, misalkan MENGHITUNG PAJAK PENJUALAN.

5. Setiap langkah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar

6. Gunakan simbol-simbol flowchart yang standar.

Simbol-simbol yang sering digunakan dalam flowchart antara lain:

Contoh flowchart untuk menghitung jumlah dua buah bilangan yakni sebagai berikut :

Berdasarkan white paper resmi dari SUN, Java memiliki karakteristik berikut :

1.  Sederhana (Simple) Bahasa pemrograman Java menggunakan sintaks mirip dengan C++ namun sintaks pada Java telah banyak diperbaiki terutama menghilangkan penggunaan  pointer  yang rumit dan multiple  inheritance. Java juga menggunakan automatic memory allocation dan memory garbage collection.

2. Berorientasi objek (Object Oriented) Java mengunakan pemrograman berorientasi objek yang membuat program dapat dibuat secara modular dan dapat dipergunakan  kembali. Pemrograman berorientasi objek memodelkan dunia nyata ke  dalam objek dan melakukan interaksi antar objek-objek tersebut

3. Terdistribusi (Distributed) Java dibuat untuk membuat aplikasi terdistribusi secara mudah dengan adanya networking libraries yang terintegrasi pada Java

4. Interpreted Program Java dijalankan menggunakan interpreter yaitu Java Virtual Machine (JVM). Hal ini menyebabkan source  code  Java yang telah dikompilasi menjadi Java  bytecodes  dapat dijalankan pada  platform yang berbeda-beda

5. Robust Java mempuyai reliabilitas yang tinggi.  Compiler  pada Java mempunyai kemampuan mendeteksi  error secara lebih teliti dibandingkan bahasa pemrograman lain. Java mempunyai  runtime-exception handling untuk membantu mengatasi error pada program.

6. Secure Sebagai bahasa pemrograman untuk aplikasi internet dan terdistribusi, Java memiliki beberapa mekanisme keamanan untuk menjaga aplikasi tidak digunakan untuk merusak sistem komputer yang menjalankan aplikasi tersebut

7. Architecture Neutral Program Java  bersifat  independent  platform. Program cukup mempunyai satu buah versi yang dapat dijalankan pada platform berbeda dengan menggunakan Java Virtual Machine

8. Portable Source code maupun program Java dapat dengan mudah dibawa ke platform yang berbeda-beda tanpa harus dikompilasi ulang

9. Multithreaded Java mempunyai kemampuan untuk membuat suatu program yang dapat melakukan beberapa pekerjaan secara sekaligus dan simultan

10. Dynamic Java didesain untuk dapat dijalankan pada lingkungan yang dinamis. Perubahan pada suatu class dengan menambahkan  properties ataupun  method  dapat dilakukan tanpa menggangu program yang menggunakan class tersebut.

Mekanisme eksekusi program di Java

Lingkungan pemrograman pada Java menggunakan  compiler  sekaligus interpreter  agar dapat berjalan pada platform  yang berbeda. Java  compiler melakukan kompilasi pada  source  code  (.java) menjadi Java  bytecodes (.class) seperti ditunjukkan oleh Gambar Berikut :

Program Java hasil kompilasi akan dapat dijalankan pada berbagai platform sistem komputer dengan menggunakan Java Virtual machine (JVM). JVM disebut juga bytecodes interpreter atau Java runtime interpreter. Tidak seperti bahasa pemrograman lainnya, platform Java mempunyai dua komponen, yaitu:

1. Java  Virtual  machine  (JVM)  yang merupakan fondasi untuk platform Java yang dapat digunakan di berbagai platform perangkat keras.

2. Java  Application  Programming  Interface  (Java API)yang merupakan kumpulan komponen-komponen perangkat lunak siap pakai untuk berbagai keperluan penulisan program.

Perangkat komputer dan fungsinya

Perangkat komputer dan fungsinya

Perangkat adalah benda atau alat yang bekerja menurut fungsinya masing-masing untuk mencapai sebuah hasil atau tujuan.

Perangkat Komputer dapat diartikan sebagai sekumpulan benda atau alat yang bekerja menurut fungsinya masing-masing dalam sebuah komputer untuk mencapai sebuah hasil dari komputer tersebut.

Pendapat masyarakat awam kebanyakan masih mengartikan komputer tersebut hanyalah model komputer PC (Portable Computer) atau Laptop saja. Padahal yang di mahsud komputer sesungguhnya adalah alat yang alat dipakai untuk mengolah informasi menurut prosedur yang telah dirumuskan.

Namun dalam hal ini yang akan saya bahas adalah PC atau Portable Computer.

PC terdiri dari beberapa komponen Utama yaitu :

1. Input Device
adalah perangkat – perangkat sebagai penginput data yang akan diolah dalam komputer, seperti data gambar, teks, audio, video, database dll.

Macam-macam Input Device :

– Keyboard adalah sebuah papan(board) yang berisi serangkaian huruf, angka dan simbol2 yang memiliki peranan tersendiri dalam proses penginputan.

– Scanner (flat, hand, scan bar dll) adalah Alat untuk memindah data hardcopy menjadi digital.

– Kamera

– Handycame

– Microphone

dll

Mungkin anda akan bertanya, bagaimana dengan mouse? Mouse adalah alat yang digunakan untuk mempermudah user dalam mengolah data pada PC.
Maka mouse masuk dalam perangkat input, hal yang diinput mouse adalah perintah.

2. Processing Device
– CPU (Central Processing Unit) adalah perangkat keras komputer yang memahami dan melaksanakan perintah dan data dari perangkat lunak. Dalam CPU komputer PC terdapat banyak komponen, antaralain sbb:

a. Optical Drive. Berfungsi untuk membaca disk video digital.
– Bagian – bagian Optical Drive :

b. Floopy Drive. Berfungsi membaca dan menulis data ke Floopy Drive.

– Bagian-bagian Floopy Drive :

c. Hard Disk Drive. Berfungsi untuk membaca dan menulis data ke disk tetap.

d. PATA Cable. Berfungi menghubungkan drive ke motherboard.

e. SATA Cable. Berfungsi untuk menghubungkan SATA drive (ex. Hard disk) ke motherboard.

f. RAM. Berfungsi sebagai penyimpan data sementara oleh CPU.

g. Heat Sink Fan. Berfungsi sebagai kipas pendingin.

h. Power Supply. Berfungsi untuk mengkonversi listrik AC dari stopkontak ke dalam daya DC untuk komputer. Sehingga pada saat listrik mati PC masih tetap dapat menyala sementara dengan memakai daya dari Power Supply. Power Supply bukan perangkat wajib untuk sebuah PC tapi alangkah baiknya jika pada PC dipasang Power Supply, jaga-jaga jika listrik padam mendadak.

i. Mother Board. Motherboard adalah papan utama yang menghubungkan semua komponen komputer.

Motherboard_atas

Motherboard_samping

j. Video Adapter Card. Berfungsi sebagai penyedia kemampuan video pada komputer.

VGA_card

k. NIC. Berfungsi untuk menghubungkan komputer dengan network.

NIC_card

l. Wireless NIC. Berfungsi untuk menghubungkan komputer dengan jaringan wireless.

Wireless_NIC_card

3. Output device
– Monitor adalah sebuah layar untuk menampilkan data atau aktivitas yang dilakukan oleh user.

Monitor

– Speaker untuk menyajikan output suara.

– Printer

– Headset

Shortcut Ms Power Point

Shortcut Ms Power Point

• Alt + A = Masuk ke ribbon tabulasi Animation tab
• Alt + D = Masuk ke ribbon Developer tab (tab jangan di disable)
• Alt + F = Membukan tampilan dibalakang layar
• Alt + G = masuk ke ribbon tab Design
• Alt + H = masuk ke ribbon tabulasi Home
• Alt + J = Masuk ke ribbon tab Contextual– hasil tergantung dari tipe apa yang yang dari objek yang terpilih
• Alt + K = Masuk ke ribbon tab Transitions
• Alt + M = Masuk ke ribbon tabulasi Slide Master (tampilan Slide Master)
• Alt + N = Jalan masuk ke ribbon tabulasi Insert
• Alt + P = kotak antara tombol Play dan Pause untuk media (aktif di tampilan Normal dan Slide Show)
• Alt + Q = Menghentikan media playback (aktif di tampilan Normal dan Slide Show)
• Alt + R = jalan masuk ribbon tabulasi Review
• Alt + S = Jalan masuk ke ribbon tabulasi Slide Show
• Alt + U = Kondisi mute (aktif di tampilan Normal dan Slide Show)
• Alt + W = Jalan masuk ke ribbon tabulasi View
• Alt + Esc = berganti ke aplikasi yang terbuka berikutnya
• Alt + F2 = Save As
• Alt + F4 = Tutup
• Alt + F5 = Restore windows
• Alt + F8 = menampilkan kotak dialog Macro
• Alt + F9 = Menampilkan/menyembunyikan guides
• Alt + F10 = menampilkan task pane Selection dan Visibility
• Alt + F11 =  jalan masuk ke Microsoft Visual Basic for Applications environment
• Alt + Shift + F9 = menampilkan/menyembunyikan penggaris/rulers
• Alt+ Shift + A = menampilkan semua teks atau headings pada (Outline pane)
• Alt + Shift + D = Menampilkan kotak dialog Header and Footer
• Alt + Shift + F = Membuka tampilan Backstage
• Alt + Tab = berpindah ke application aplikasi selanjutnya
• Alt + Shift + Tab = berpindah ke aplikasi sebelumnya, (terutama satu Windows shortcut key, bukan shortcut PowerPoint)
• Alt + Down Arrow = Membuka drop-down list yang terblok (pada kotak dialog)
• Alt + Shift + Left Arrow = Promosi (untuk teks yang terblok pada slide atau tabulasi Outline)
• Alt + Shift + Right Arrow = Mengecilkan/menurunkan ukuran (untuk teks yang terseleksi pada slide atau tabulasi Outline)
• Alt + Shift + Up Arrow = Menaikan ukuran font (untuk teks yang terseleksi pada slide atau tabulasi Outline)
• Alt + Shift + Down Arrow = Menurunkan ukuran teks ke bawah (untuk teks yang terseleksi pada slide atau tabulasi Outline)
• Alt + Shift + 1 = Menyembunyikan semuanya kecuali titles pada tab Outline
• Alt + Shift + 9 = Menampilkan semua isi dalam tab Outline, 
• mengembangkan semua groups di pane/jendela Selection and Visibility
• Alt + End = ke bookmark berikutnya Bookmark untuk media clip (aktif di tampilan Normal dan Slide Show)
• Alt + Home = masuk ke Bookmark sebelumnya untuk media clip (aktif pada tampilan Normal dan Slide Show)
• Alt + Up Arrow = Menaikan volume (aktif di tampilan Normal dan Slide Show)
• Alt + Down Arrow = Menurunkan volume (aktif di tampilan Normal dan Show)

SHIFT SHORTCUTS

• Tab = Berpindah ke subsequent cell dalam sebuah Table, mengaktifkan pilihan berikutnya atau option group dalam Dialog box, menseleksi  objek slide berikutnya pada Slide (saat sebuah objek terseleksi),ke hyperlink  berikutnya di tampilan Slide Show  (jika ada hyperlinks) 
• Shift + F3 = Mengubah case dari teks yang terblok/terseleksi (baik; Sentence case, Lowercase, dan Uppercase)
• Shift + F4 = Mengulang action Find terakhir, setelah Find dialog box ditutup 
• Shift + F6 = Berpindah ke pane dari pane yg lain dalam program window (counterclockwise) 
• Shift + F9 = Menampilkan atau menyembunyikan grid 
• Shift + F10 = Menampilkan menu right-click contextual untuk objek yg terseleksi
• Shift + Left Arrow = menseleksi atau membatalkan seleksi satu karakter kesebelah kiri
• Shift + Right Arrow = menseleksi atau membatalkan seleksi satu karakter kesebelah kanan
• Shift + Up Arrow = Menseleksi satu baris ke atas
• Shift + Down Arrow = Menseleksi satu baris ke bawah
• Shift + Home = Menseleksi atai membatalkan seleksi naskah ke awal baris.
• Shift + End = Menseleksi atai membatalkan seleksi naskah ke akhir baris
• Shift + Ctrl + Home = Menseleksi atau membatalkan seleksi naskah dari kursor sampai start dari objek teks yang aktif
• Shift + Ctrl + End = Menseleksi atau membatalkan seleksi semua naskah dari kursor sampai ekhir dari objek naskah yg aktif

Lain-Lain

Perintah ini umumnya dilakukan dalam kondisi tampilan SLIDE SHOW view

• + Enter = Tekan Angka dan berikutnya tekan ENTER maka akan masuk ke slide sesuai dgn angka yg ditekan (dalam kondisi Slide Show view)
• B = Mem-Pauses tampilan slide show dan menampilkan layar hitam – Tekan lagi B untuk kembali ke semula (kondisi Slide Show view)
• E = Menghapus annotasi on-screen (Slide Showview)
• H = ke slide yg disembunyikan berikutnya (Slide Show view)
• T = Menseting timings baru saat rehearsing (Slide Show view)
• W = Pauses show dan menampilkan screen putih – Tekan lagi W untuk kembali ke semula (in Slide Show view)
• S atau Pause = menghentikan show, dan membekukan layar. Tekan lagi S untuk kembali ke tampilan sebelumnya/restart tampilan (Slide Show view)
• Esc = Mengakhiri slide show (Slide Show view), Membatalkan menu atau dialog box action
• Enter = Menambah teks dalam objek yg terseleksi seperti shape atau placeholder
• Left Arrow = Memindahkan kursor ke sebalah kiri slide (Normal view), menyeleksi /pindak ke slide sebelumnya (Slide Sorter view)
• Right Arrow = Memindahkan kursor ke sebalah kanan slide (Normal view), menseleksi/pindah ke slide berikutnya (Slide Sorter view)
• Up Arrow = Memindahkan kursor  ke atas slide (Normal view), Menseleksi slide diatasnya (dalam kondisi Slide Sorter view)
• Down Arrow = memindahkan kursor ke bawah slide (kondisi Normal view), menseleksi slide dibawahnya (kondisi Slide Sorter view)

Shortcut Ms Excel

Shortcut Ms Excel

Format :

• Ctrl + ; = Mengaktifkan tanggal sesuai dengan yg aktif di komputer

• Ctrl +: = Menampilkan waktu langsung yang aktif di komputer     

• Ctrl +B = Cetak tebal teks/Bold 

• Ctrl + & = Border, sel luar yang terpilih

• Ctrl +_ = Menghapus Border              

• Ctrl + $ = Memformat Mata uang langsung              

• Ctrl + # = Format Tanggal Langsung                      

• Ctrl + Shift + P = Kotak dialog Font                               

• Ctrl + I = Memiringkan teks/Italic                                    

• Ctrl + ! = Format Angka dua angka desimal             

• Ctrl + % = Format Persentase secara cepat                                

• Ctrl + 5 = Cetak Coret Tulisan                      

• Ctrl + @ = Format Waktu secara cepat          

• Ctrl + U =Garis Bawah/underline                  

Navigasi:

• Ctrl + Home = Pindah ke awal worksheet

• Ctrl + [tombol panah] = Halaman akhir worksheet

• Ctrl + PgUp / PgDn       = Berikutnya / lembar kerja sebelumnya

• F5  = Kembali ke "kotak dialog”

• Ctrl + G = Kembali ke "kotak dialog

• Ctrl + End = sel terakhir worksheet

• Alt + PgUp = Pindah satu layar/worksheet ke kiri

• Alt + PgDn  = Pindah satu layar/worksheet ke kanan

Menseleksi:

• Shift + F8  = Tambahkan sel non-berdekatan

• Ctrl + A = menseleksi Seluruh lembar kerja (Semua)

• Ctrl + Spacebar = menseleksi seluruh kolom

• Shift + Spacebar = menseleksi seluruh baris

• Ctrl + Shift + [tombol panah] = menseleksi sampai sel terakhir

• Ctrl + F = Cari dan Ganti

• F1   = mencari bantuan/Help

• Ctrl + 0  = menyembunyikan kolom yang aktif/terseleksi

• Ctrl + 9 = menyembunyukan baris yang terseleksi

• Ctrl + K =  membuat hyperlink

• Ctrl + Shift + Plus (+) = menampilkan Kotak dialog "Insert" dialog

• Alt + F8  = Menampilkan kotak dialog Makro

• Ctrl + F9 = Meminimize workbook

• Ctrl + F11  = Membuat worksheet makro baru

• Shift + F11 = Membuat worksheet Baru

Workbook:

• Ctrl + N =  membuat workbook baru

• Ctrl + F6  = Masuk ke Berikutnya workbook

• Ctrl + O = membuka workbook/file yang sudah disimpan

• Ctrl + V = Paste teks atau objek hasil copy atau cut

• Ctrl + P = Cetak naskah

• Ctrl + F2 = Print Preview

• Ctrl + Y = mengulangi perintah terakhir/ redo

• Ctrl + H = mencari dan mengganti teks

• Ctrl + F10 =  mengembalikan ukuran lembar kerja (ukuran)/ restore

• Ctrl + F1 = Menampilkan atau menyembunyikan ribbon

• Ctrl + S = Menyimpan lembar kerja

• Ctrl + Shift + *  = Memilih daerah sekitar sel yang aktif

• F7 =  Memerikasa ejaan dalam bahasa inggris/spelling and grammar

• Ctrl + Esc = "Start" menu

• F6 = Mengganti antara worksheet, Ribbon, task pane, dan kontrol Zoom

• Ctrl + Z = Undo

• Ctrl + Shift + = Menampilkan baris yang tersembunyi

• Alt + F11 = Masuk ke Visual Basic Editor

Rumus:

• F4 = Mengabsolutkan rumus yang terseleksi

• F9  = Menghitung (jika auto-recalculation tidak aktif)

• Ctrl + Shift + F3 = Memberi nama sell yang aktif

• Ctrl + ` = Menampilkan semua rumus, on / off

• Shift + F3 =  Menampilkan kotak dialog "Insert Function"

• Ctrl + F3= Menampilkan Kotak dialog “Name Manager”

• F3= Menampilkan kotak dialog name

Umum:

• Alt + F1 = Membuat grafik berdasarkan data sel yang terseleksi

• Alt + F4  = Menutup / keluar dari Excel

• Ctrl + W = Menutup workbook yang aktif

• Shift + F2 = Memasukan komentar

• Shift + F10 =  Menghapus komentar

• Alt + Spacebar = Mengaktifkan kontrol menu untuk jendela Excel

• Ctrl + C = mencopy

• Ctrl + T = Menampilkan Kotak dialog “Create Table”

• Ctrl + X = Memindahkan isi sel yang dipilih/ terseleksi

• Ctrl + Minus (-) = Memunculkan kotak dialog "Delete Cell”

• F12 = Save As/ menyimpan file dengan nama beda atau ditempat yang berbeda

• F2  = Mengedit sel aktif

• F8 = "Memperpanjang" mode, on / off

• Ctrl + D = Perataan bawah untuk sel yang terseleksi

• Ctrl + R = perataan kanan untuk sel yang terseleksi

Shortcut Ms Word

Shortcut Ms Word

Tombol Shortcut Microsoft Word	Kegunaan
Ctrl + 0	Menambahkan atau menghilangkan 6 point spasi sebelum paragraf tempat pointer berada
Ctrl + A	Menyeleksi semua teks + objek yang lain (gambar dll)
Ctrl + B	Menebalkan teks yang diseleksi
Ctrl + C	Menjiplak (mencopy) selected text.
Ctrl + D	Membuka dialog box Font, pasti banyak yang belum tahu kegunaan shortcut ini ;D
Ctrl + E	Repot kan kalau harus seleksi baru pilih icon center? Pakai saja shortcut ini untuk merata tengahkan teks
Ctrl + F	Membuka kotak Find
Ctrl + I	Memberi efek miring pada teks yang diseleksi
Ctrl + J	Merata kanan-kirikan teks
Ctrl + K	Menyisipkan link ke teks atau objek lain yang diseleksi
Ctrl + L	Merata kirikan teks
Ctrl + M	Menggeser paragraf ke kanan. Ini salah satu shortcut microsoft word yang paling berguna menurut penulis
Ctrl + P	Mencetak dokumen aktif
Ctrl + R	Merata kanan kan teks yang diseleksi
Ctrl + T	Membuat hanging indent, teks penjelasan lebih menjorok ke kanan dibandingkan teks judul
Ctrl + U	Menggarisbawahi teks yang dipilih
Ctrl + V	Paste teks atau objek yang lain yang telah dicopy sebelumnya, pasti anda sudah sangat familiar dengan shortcut microsoft word satu ini.
Ctrl + X	Memotong atau menghilangkan teks atau objek
Ctrl + Y	Mengembalikan perintah yang sebelumnya telah di Undo
Ctrl + Z	Membatalkan perintah yang telah di eksekus
Ctrl + Shift + L	Membuat bullet
Ctrl + Shift + F	Mengganti  font pada teks yang diseleksi, sama dengan CTRL + D
Ctrl + Shift + >	Meningkatkan ukuran font sebesar 1 points dan ketika mencapai 12 pts akan meningkatkan sebesar 2 pts. 9, 10, 11, 12, 14, 16 dst
Ctrl + ]	Meningkatkan ukuran font sebesar 1pts.
Ctrl + Shift + <	Menurunkan ukuran font dengan aturan sama seperti shortcut Ctrl + Shift + >
Ctrl + [	Mengecilkan font sebesar 1 pts
Ctrl + / + c	Menyisipkan simbaol cent (¢).
Ctrl + ' +	Menyisipkan karakter dengan tanda grave di bagian atasnya. Misal Ctrl + ' + a akan menghasilkan á dan ð jika huruf b
Ctrl + Shift + *	Menampilkan atau menyembunyaikan bagian yang tidak tercetak apabila diprint
Ctrl +	Memidahkan pointer satu huruf ke kiri
Ctrl +	Memidahkan pointer satu huruf ke kiri
Ctrl +	Memindahkan pointer ke bagian awal paragraf
Ctrl +	Memindahkan pointer ke bagian akhir paragraf
Ctrl + Del	Menghapus satu kata di sebelah kanan kursor
Ctrl + Backspace	Menghapus satu kata di sebelah kiri kursor
Ctrl + End	Shortcut microsoft word untuk memindahkan cursor di bagian paling akhir dokumen
Ctrl + Home	Lawan dari shortcut sebelumnya, memindahkan kursor ke bagian paling awal dokumen
Ctrl + Spacebar	Mereset format dari teks yang diseleksi, biasanya ke kondisi Time New Roman 12
Ctrl + 1	Single-space lines.
Ctrl + 2	Double-space lines.
Ctrl + 5	1.5-line spacing.
Ctrl + Alt + 1	Mengubah teks yang diseleksi ke heading 1
Ctrl + Alt + 2	Mengubah teks yang diseleksi ke heading 2
Ctrl + Alt + 3	Mengubah teks yang diseleksi ke heading 3
Alt + Ctrl + F2	Membuka dokumen baru seperti CTRL + N
Ctrl + F1	Membuka taskpane (tempat icon ribbon berada)
Ctrl + F2	Menampilkan tampilan sebelum di cetak
Ctrl + Shift + F6	Opens to another open Microsoft Word document.
Ctrl + Shift + F12	Mencetak dokumen (sama dengan shortcut microsoft word CTRL + P)
F1	Membuka pusat bantuan offline
F4	mengulangi perintah yang terakhir
F5	Membuka  the find, replace, and go to window dalam Microsoft Word.
F7	Mengecek spelling dan grammar dari teks yang diseleksi.
F12	Save as.
Shift + F3	Mengubah huruf kecil ke huruf kapital atau sebaliknya dan juga mengubah huruf pertama dari tiap kata menjadi kapital
Shift + F7	Menjalankan perintah Thesaurus check pada teks yang diseleksi
Shift + F12	Save.
Shift + Enter	Membuat bari baru dibawahnya tapi aga rapat jika dibandingkan dengan (ENTER) saja.
Shift + Insert	Shortcut microsoft word ini sama seperti CTRL + V (paste)
Shift + Alt + D	Menyisipkan teks tanggal sekarang
Shift + Alt + T	Menyisipkan teks waktu sekarang, catatan : tanggal dan waktu akan sama dengan tanggal yang ada pada komputer

Cara mengoperasikan Ms Power Point 2010

MICROSOFT POWER POINT 2010

A.    PENDAHULUAN

Microsoft PowerPoint merupakan sebuah program komputer bagian dari Microsoft Office, yang dapat digunakan untuk mengatur dan menyajikan informasi dalam  bentuk slide elektronik. Microsot Power Point dapat membantu kita dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, proesional dan juga mudah. Serta membuat sebuah gagasan menjadi menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Ms. Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outlet presentasi, menampilkan slide yang dimaksud yang mudah ditampilkan di layar monitor computer.

Cara masuk ke Microsoft Power Point 2010 :

Klik Start

All Program

Microsoft Office

Microsoft Power Point 2010

Tampilan Layar Kerja Microsoft Power Point:

B.    MEMBUAT SLIDE PRESENTASI PADA MICROSOFT POWER POINT

Langkah-langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide yaitu :

1. Ketikan judul presentasi yang kita inginkan pada “Click to add title”. Contoh: “MICROSOFT POWER POINT 2010”.

2. Pada kotak “Click to add subtitle” ketikan sub dari judul yang kita inginkan.

3. Untuk menambah slide baru, klik tampilan slide kecil di sebelah kiri (pada gambar di bawah), kemudian tekan tombol enter pada keyboard. Atau kita juga bisa klik “new slide” pada menu Home, kemudian pilih desain slide yang diinginkan.

Kita dapat memasukan isi presentasi pada “Click to add text”

4. Jika kita ingin menampilkan gambar pada slide maka langkah – langkah yang dilakukan adalah:

Klik Insert Picture lalu pilih Clip Art  (gambar yang tersedia pada Microsoft Power Point) atau Form File (jika gambar yang diinginkan adalah gambar diluar Microsoft Office)

5. Memberikan Background pada Slide dapat dilakukan dengan cara:

Klik kanan pada bagian slide yang kosong, pilih Background. Lalu akan muncul seperti gambar di samping. Jika kita ingin menggunakan gambar yang tersimpan dalam computer kita untuk digunakan sebagai background maka pada Insert Form pilih File. Setelah itu klik Close. Kita juga bisa mengubah style Background secara manual dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. Kita bisa mengatur style lebih detail, warna yang dipilih lebih bervariasi, misalnya warna gradasi atau tekstur.

6. Jika pada slide presentasi kita terdapat slide yang tidak kita inginkan dan ingin menghapusnya maka kita dapat melakukannya dengan cara: pilih slide yang akan dihapus. Tekan delete pada keyboard atau bisa juga dengan cara klik kanan lalu pilih Delete slide.

7.  Memberi Animasi atau Custom Animation pada object presentasi kita dapat dilakukan dengan cara:

• Klik kanan text atau object nya
• Klik Custom Animation
• Klik effect untuk memberikan animasi pada text atau object yang diinginkan dengan memilih pada icon Add effect
• Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan muncul tampilan seperti di samping:
• Atur Start berdasarkan pada saat apa animasi ini dilakukan
• Atur Direction berdasar arah yang diinginkan
• Atur Speed berdasarkan seberapa cepat animasi itu dijalankan
• Sesuaikan urutan tampil animasi sesuai keinginan dengan mengatur order
• Kemudian tekan play untuk melihat tampilan preview dari hasil pengaturan animasi yang kita lakukan

8. Menambahkan Slide Transition dapat dilakukan dengan cara:

• Klik bagian slide diluar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition
• Pilih jenis Transation yang kita inginkan pada setiap slide
• Sesuaikan pula komponen lainnya seperti pada saat pemberian animasi pada object.

9. Kita juga dapat membuat tabel dan memasukannya kedalam slide presentasi kita. Cara membuat tabel yaitu:

• Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih Table
• Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang diinginkan
• Untuk melakukan pergeseran lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan dengan double clicktabel tersebut atau klik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memilih “Borders and Fill”.

10. Kita juga dapat membuat diagram pada file presentasi kita, yaitu dengan cara: Klik Insert pada Menu Bar, kemudian pilih Chart.

Maka setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

• Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan mengganti isi dari tabel pada datasheet di Microsoft Excel (gambar samping).
• Bila sudah selesai klik di luar area datasheet maka akan diperoleh diagram yang diinginkan.
• Kita dapat mendesain grafik yang telah dibuat dengan cara pilih menu Desain.

11. Jika kita ingin menambahkan file berbentuk video atau suara pada slide presentasi kita, maka langkah yang harus dilakukan adalah:

• Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang diinginkan
• Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung dijalankan atau harus diklik terlebih dahulu, pilihlah sesuai yang diinginkan.

12. Hyperlink digunakan untuk menghubungkan slide yang satu dengan slide yang lain pada presentasi. Hyperlink dapat juga menghubungkan file presentasi satu dengan file presentasi yang lain. Cara membuat hyperlink yaitu:

• Pilih slide mana yang akan ditambah hyperlink
• Pilih menu Insert, pada grup Links pilih Hyperlink
• Jika ingin membuat Hyperlink ke file presentasi lain, pilih direktori dan nama file yang akan dijadikan tujuan pada Look In, lalu klik OK.
• Jika ingin membuat Hyperlink ke slide lain yang masih ada dalam satu file presentasi yang sama, klik tombol Bookmark. Setelah itu pilih nama slide yang akan dijadikan link tujuan kita.

13. Penambahan Slide Show pada Microsoft Power Point membuat nya menjadi salah satu program terbaik yang digunakan untuk presentasi. Untuk menampilkan Slide Show pilih menu Slide Show. Kita dapat memilih From Beginning atau Current Slide Show pada Group Start Slide Show. Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan yang telah kita atur. Untuk keluar dari tampilan Slide Show, maka pilih End Show

14. Mengatur Desain Presentasi

Untuk memperindah presentasi, kita dapat menambahkan desain yang sudah tersedia pada Microsoft Power Point melalui menu Desain. Menu ini memungkinkan kita untuk menambah desain latar belakang slide dengan mengaktifkan slide , lalu pilih Desain. Pada Group Themes pilih salah satu desain slide. Untuk menampilkan semua pilihan desain, klik slide yang akan dipilih akan ditampilkan pada halaman kanvas.

C.     MENCETAK SLIDE PRESENTASI

Untuk mencetak slide presentasi, kita dapat melakukannya dalam dua bentuk.  Bentuk pertama, mencetak sama seperti yang tertampil pada slide, bentuk kedua yaitu kita mencetak  dalam bentuk Black-White dari slide.  Untuk mencetak langkah-langkah yang dilakukan yaitu :

1. Klik menu File
2. Pilih Print, kemudian muncul kotak dialog berikut

• Print What: Jenis slide yang akan dicetak
• Color/grayscale: Bentuk hasil cetak
• Handout – Slide per page: Jumlah slide per halaman

3. Tentukan kriteria yang diinginkan untuk mencetak, lalu klik OK.

Cara mengoperasikan Microsoft Excel

Cara menggunakan Microsoft Excel

Cara Mudah Menggunakan Excel. 
Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Cara Belajar Fungsi Excel Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,

Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013. Maka Timbul Pertanyaan Bagaimana Cara Mudah Mengunakan Excel.

Ekstensi Microsoft Excel
Berikut ini adalah beberapa Ekstensi Microsoft Excel yang dikutip dari wikipedia

1. *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
2. *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
3. *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.
4. *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
5. *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.
6. *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.
7. *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.
8. *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format *.xlt.
9. *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.

Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel

Gambar Cara mudah menggunakan Microsoft Excel

Bagaimana Cara belajar excel bagi pemula. Untuk lebih memahami tentang Microsoft excel hal yang perlu anda ketahui adalah Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel yang terdiri dari :

Tutorial Dasar Tentang Microsoft Excel. 
Tutorial Dasar Cara Belajar  Microsoft Excel 2010. Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel. untuk lebih jelasanya baca Tutorial Dasar Cara Belajar  Microsoft Excel 2010

Operator Dasar Atau Acuan
Dasar dari penulisan rumus pada Microsoft excel adalah tanda titik dua, koma, dan sama dengan.  Berikut adalah penjelasannya :

1. Tanda Titik dua (:) adalah tanda penghubung antara 2 buah atau sekelompok cell yang berbeda pada saat penulisan rumus fungsi. Contoh =A1:C3 (gabungan cell yang terdapat diantara cell A1 sampai dengan Cell C3.
2. Tanda Koma (,) atau tanda titik koma (;) adlh tanda untuk memisahkan antara cell Contoh =A1;A2 Atau =A1,A2 
3. Tanda Sama Dengan adalah tanda yang diketikan pertama saat memasukan rumus contoh =B2

Operator Aritmatika
Aritmatika sebagai Fungsi atau rumus yang digunakan untuk melakukan operasi penjumlahan, pengurangan, pembagian, perkalian dan perpangkatan atau operator yg digunakan untuk melakukan perhitungan pada bilangan. Contoh Tanda +,-,/,*, dan ^. untuk lebih jelasnya baca Tutorial Dasar Rumus Aritmatika Di Ms. Excel

Operator Perbandingan
Sesuai dengan namanya, operator perbandingan membandingkan nilai dari 2 buah data. Hasilnya TRUE atau FALSE. Hasil perbandingan akan bernilai TRUE jika kondisi perbandingan tersebut benar, atau FALSE jika kondisinya salah. Data untuk operator perbandingan ini bisa berupa tipe data angka (integer atau float), maupun bertipe string. Operator perbandingan akan memeriksa nilai kebenaran dari masing-masing data contoh =,>,<,>=,<=,<> Anda Dapat Membaca Fungsi Operator Perbandingan Excel

Operator Penggabungan Teks
Untuk menggabungkan data yang berupa teks. dapat menggunakan operator ampersend (&). Fungsi ini biasa dipakai untuk mengabungkan 2 buah cell dan ditampilkan dalam satu Cell. Contoh Penulisannya Baca Cara Menggabungkan isi Cell di Ms. Excel

Operator Logika
Operator Logika adalah operator yang digunakan untuk membandingkan 2 kondisi logika, yaitu logika benar (TRUE) dan logika salah (FALSE). Operator logika sering digunakan untuk kodisi IF, contoh operator logika adalah  AND, OR, NOT dan IF. Untuk Contoh Pengunaannya Baca Belajar Fungsi IF pada Microsoft Excel

Rumus Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel, anda tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Berikut adalah beberapa kategori fungsi dalam Microsoft Excel :

1. Fungsi Financial. Untuk mengolah data keuangan
2. Fungsi Date & Time. Untuk mengolah data tanggal dan waktu.
3. Fungsi Math & Trig, untuk mengolah data matematika dan trigonometri.
4. Fungsi Statistical, untuk mengolah data statistik.
5. Fungsi Lookup dan Reference, untuk mengolah data berdasarkan tabel & data referensi.
6. Fungsi Database, untuk mengolah database.
7. Fungsi Text, untuk memanipulasi teks.
8. Fungsi Logical, untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan pilihan logika.
9. Fungsi Information, untuk mendapatkan informasi pada sel atau range.
10. Fungsi Engineering, untuk pengolahan data teknik.

cara mengoperasikan dan menjalankan microsoft office word

cara mengoperasikan dan menjalankan microsoft office word

Cara Mengaktifkan Ms. Word 2010 :

1. Klik Start

2. Klik All Programs 

3. Klik Microsoft Office 

4. Klik Microsoft Word 2010

Berikut ini adalah cara menyimpan document:

1.Setelah data selesai diketik

2. Klik menu File  Save atau Save As atau klik icon

3. Pada kotak dialog Save, tentukan:

4. Pada Save in, tentukan folder atau tempat penyimpanan file atau data yang diinginkan

5. Pada File Name, tuliskan nama file yang dimaksudkan, contoh latiha1

6. Tentukan format penyimpanan di save As type, seperti:

a)     Word Document : Menyimpan dengan dokumen standar 2007, dengan extentions file .docx

b)     Word 97-2003 Document : Menyimpan dengan dokumen yang sesuai dengan versi sebelumnya (seperti office 2003) dengan extentions file .doc

c)     PDF : Menyimpan dengan format PDF file, biasanya digunakan apabila data kita ingin upload di internet, dan tidak mudah di rubah orang.

7. Klik Save

1.      Cara memasukkan symbol didalam penulisan

a)      Klik insert

b)     Pilih symbol

c)      Pilih simbol yang diinginkan

d)     Kemudian klik Insert 

1.      Menu File, Sub Menu File

a.       New : Membuka dockument baru yang masih kosong

b.      Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan

c.       Close : Mrenutup dokumen

d.      Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan

e.        Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain

f.       Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page

g.      Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file

h.      Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word

i.        Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page

j.        Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen

k.      Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak

l.        Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer

m.    Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail

n.      Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen

o.      Exit : menutup program Ms. Word

2.      Menu Edit, Sub Menu Edit

a.       Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)

b.      Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)

c.       Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard

d.       Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard

e.       Office Clipboard : Membuka isi clipboard

f.       Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada

g.      Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda

h.      Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink

i.          Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja

j.        Select All : Untuk memblok semua isi dokumen

k.      Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif

l.        Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif

m.    Go To : Menuju ke halaman

n.      Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif

o.      Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

 

3.      Menu View, Sub Menu View

a.       Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal.

b.      Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view

c.       Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view

d.      Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view

e.        Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar

f.        Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar

g.      Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur

h.      Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph

i.        Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja

j.        Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar

k.      Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen

l.        Footnotes : Melihat catatan hasil footnote

m.    Mark up : Menampilkan toollbar markup

n.      Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

o.      Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

 

4.      Menu Insert, Sub Menu Insert

a.       Break : Menentukan jenis perpindahan halaman

b.      Page Numbers : Memberi nomor halaman

c.       Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini

d.      Autotext : Menyisipkan kata

e.       Field : Menyisipkan field

f.       Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks

g.      Comment : Menyisipkan komentar

h.      Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference

i.        Web Component : Menyisipkan komponen dari web

j.        Picture : Menyisipkan gambar

k.      Diagram : Menyisipkan diagram

l.        Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif

m.    File : Menampilkan toollbar markup

n.       Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen

o.      Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen

p.      Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

5.      Menu Format, Sub Menu Format

                           

a.       Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan.

b.      Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif

c.       Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih

d.      Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran

e.       Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom

f.       Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen

g.      Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph

h.      Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik

i.        Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya

j.        Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat

k.      Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen

l.        Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web

m.    Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame

n.      Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru

o.      Style and Formating : Mengubah style dan format

p.      Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks

q.      Object : Memformat suatu objek